제1조 개인정보의 처리 목적

• 연구소는 다음 각 호의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 필요한 조치를 이행할 것입니다.
  • 서비스 제공 및 업무 수행 콘텐츠 제공, 이벤트, 설문조사, 이용자 의견수렴, 통계정보, 본인식별, 고지사항 전달, 원활한 의사소통 경로의 확보, 증명서 발급 등 이 사이트를 포함한 각 사이트별 서비스 제공 및 업무 수행과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 민원처리 개인정보 열람, 개인정보 정정ㆍ삭제, 개인정보 처리 정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보 처리 및 보유기간

1. 연구소는 법령에 근거한 개인정보 보유ㆍ이용기간, 또는 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서만 개인정보를 처리합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

   개인정보 처리 및 보유기간 안내 - 처리구분,처리목적,수집항목,보유기간으로 구성

   처리구분	처리목적	수집항목	보유기간
   대표 홈페이지	연구소 견학 서비스 제공, 견학 프로그램 서비스 만족도 확인	(필수) 이름, 연락처, 이메일	1년
   대표 홈페이지	연구소 뉴스레터 이메일 발송	(필수) 이름, 이메일	삭제요청시
   김치자원은행	미생물 자원 분양서비스 제공	(필수) 소속, 주소, 성명, 연락처, 직위, 이메일	5년
   기업지원플랫폼	기업지원플랫폼 회원가입 및 기술지원 서비스 제공	(필수) 성명, 연락처, 이메일	홈페이지 탈퇴시
   기업지원플랫폼	시험분석 서비스 제공	(필수) - (신청자 정보) 신청자명, 연락처, 이메일 - (세금계산서 발행정보) 담당자명, 연락처, 계산서 수신용 이메일	삭제요청시
   기업지원플랫폼	기술상담 및 기술지원 서비스 제공	(필수) 소속, 주소, 성명, 연락처, 직위, 이메일	삭제요청시
   기업지원플랫폼	기술이전 상담서비스 제공	(필수) 소속, 성명, 연락처, 이메일	3년 또는 삭제요청시
   김치콘텐츠통합플랫폼	고화질 영상 및 이미지 원본 요청 자료 이메일 발송	(필수) 이메일	삭제 요청시까지

제3조 개인정보의 제3자 제공

1. 연구소는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ보유 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 그 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공(이하 ‘목적 외 이용 등’)하지 않습니다. 단, 개인정보보호법 제18조 제2항 각 호에 해당하는 경우에는 목적 외 이용 등을 할 수 있습니다.
2. 제1항 단서에도 불구하고 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우에는 목적 외 이용 등을 하지 않습니다.
3. 연구소는 제3자가 연구소의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 재 제공하여 제3자가 처리하고 있는 것이 확인될 경우, 다음 각 호와 같이 해당 개인정보의 제공을 중단하고 이용을 금지시킬 수 있습니다.
   • 개인정보를 제공받은 대상기관의 개인정보 재 제공사항 확인
   • 개인정보 보호담당자에 의한 경고
   • 개인정보 재 제공 사실의 재 확인
   • 내부결재를 통해 승인을 득한 후 개인정보 제공 중단관련 공문 발송 및 개인정보 제공 중단
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 제반 사항은 개인정보보호법 및 동법 시행령 등에 규정된 바를 따릅니다.

연구소는 개인정보의 제3자 제공이 발생한 경우, 지체 없이 홈페이지 개인정보처리내용 공개을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 개인정보처리 위탁

1. 연구소는 서비스 향상을 위하여 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 위탁계약은 개인정보보호법의 내용을 포함한 문서에 의하여 체결하고 있습니다.

   개인정보처리위탁 안내 - 위탁업무, 수탁자로 구성

   위탁업무	수탁자
   연구소 뉴스레터 발송	㈜콜라보에어
   연구소 홈페이지, 김치자원은행, 기업지원 플랫폼, 김치콘텐츠통합플랫폼 유지보수	㈜이즈소프트

2. 연구소는 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 수탁자를 교육하며, 수탁자가 관계 법령에 따라 준수해야 할 사항과 위탁계약에 명시된 내용을 준수하는지를 감독합니다.
3. 연구소는 수탁자가 연구소의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 재 제공하여 제3자가 처리하고 있는 것이 확인될 경우, 다음 각 호와 같이 해당 개인정보의 제공을 중단하고 이용을 금지시킬 수 있습니다.
   • 개인정보를 제공받은 대상기관의 개인정보 재 제공사항 확인
   • 개인정보 보호담당자에 의한 경고
   • 개인정보 재제공 사실의 재 확인
   • 내부결재를 통해 승인을 득한 후 개인정보 제공 중단관련 공문 발송 및 개인정보 제공 중단
4. 개인정보처리의 위탁에 관한 제반 사항은 개인정보보호법 및 동법 시행령 등에 규정된 바를 따릅니다.

제5조 개인정보의 파기

• 연구소는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 경우에 파기합니다. 단, 다른 법률에 따라 보존해야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기 절차 정보주체가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 관련 법령 및 내부 방침에 따라 파기합니다.
  • 파기 기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우, 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기 방법 연구소는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 파기 합니다.

    가 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
    나 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

    개인정보의 일부만을 파기할 경우 위의 방법으로 파기하는 것이 어려운 때에는 다음의 조치를 하도록 합니다.

    가 전자적 파일 형태인 경우 : 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독
    나 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

제6조 정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 행사방법에 관한 사항

1. 정보주체는 연구소에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

   연구소는 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보를 처리하지 않으나, 필요한 경우 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

2. 권리 행사는 연구소에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 연구소는는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2025-5호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 요구를 거절 할 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 연구소는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

1. 연구소는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
   • 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적인 직원교육
   • 개인정보시스템 접근권한 관리, 보안프로그램 설치 운영, 개인정보의 암호화
   • 접속기록의 보관, 비인가자에 대한 출입통제 등

제8조 개인정보 보호책임자 및 고충을 처리하는 부서의 명칭과 연락처

1. 연구소는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.

   개인정보 보호책임자 및 담당자,담당부서 안내 - 구분,개인정보보호책임자,개인정보보호담당자,분임개인정보보호담당자로 구성

   구분	개인정보보호책임자	개인정보 보호담당자	분임 개인정보 보호담당자
   담당부서	경영본부	정보보안팀	과학문화융합팀
   성명	강혁준	박상민	고영주
   직위	본부장	선임행정원	선임연구원
   전화	-	062-610-1783	062-610-1758
   이메일	-	smin.park@wikim.re.kr	yj0125@wikim.re.kr

제9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. (아래의 기관은 연구소와는 별개의 기관으로서, 연구소의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우에 문의하여 주시기 바랍니다.)
   • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
   • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
   • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
   • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

개인정보 보호법 제35조, 제36조, 제37조의 규정에 의한 요구에 대하여 연구소가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 경우에 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제10조 고정형 영상정보처리기기 운영‧관리에 관한 사항

• 연구소는 고정형 영상정보처리기기에서 처리하는 개인영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 고정형 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
   • 연구소는 「개인정보 보호법」 제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
   • 시설안전 및 관리, 화재 예방 및 범죄예방
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

   고정형 영상정보처리기기 설치대수 및 위치,촬영범위 안내 - 설치대수,설치위치 및 촬영범위로 구성

   설치 대수	설치 위치 및 촬영 범위
   55	연구소 출입구 및 내‧외부

3. 관리책임자 및 접근권한자
   정보주츼의 개인영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.

   고정형영상기기 관리 책임자 및 접근권한자 안내 - 구분,이름,직위,소속,연락처로 구성

   구분	이름	직위	소속	연락처
   관리책임자	문준형	안전시설팀장	안전시설팀	062-610-1716
   접근권한자	이찬수	행정원	안전시설팀	062-610-1822

4. 개인영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

   고정형영상기기 촬영시간,기간,장소,처리방법 안내 - 촬영시간,보관기간,보관장소로 구성

   촬영시간	보관기간	보관장소
   24시간	촬영일로부터 60일	방제실

   • 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
   • 확인 방법 : 개인영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
   • 확인 장소 : 안전시설팀
6. 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
   • 정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 고정형영상정보처리기기운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 해당 정보주체가 촬영된 개인영상정보에 한정됩니다. 연구소는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다
7. 개인영상정보의 안전성 확보조치
   • 연구소에서 처리하는 개인영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근권한을 제한하고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 개인영상정보의 처리를 통제구역에서 실시하고 있습니다.